FightReg Administration

Veranstalter-Profil

Unter Einstellungen → Veranstalter die Stammdaten hinterlegen:

• Firmenname, Anschrift, Logo
• E-Mail, Telefon, Website
• Steuer-ID / USt-IdNr. (für Rechnungen)

Rechnungssteller

Unter Einstellungen → Rechnungssteller die Rechnungsdaten erfassen. Diese werden auf allen generierten Rechnungen (PDF) gedruckt. Mehrere Rechnungssteller möglich (z.B. für verschiedene Standorte).

SMTP-Konfiguration

Unter Einstellungen → Mail die SMTP-Zugangsdaten konfigurieren. Mit „Test-Mail senden" prüfen, ob der Versand funktioniert.

Super-Admin anlegen

Beim ersten Start legt install.php automatisch einen Super-Admin an. Weitere Admins können unter System → Benutzer angelegt werden.

Systemrollen (Standardrollen)

Permission-Module im Überblick

Staff einem Wettkampf zuweisen

1. Wettkampf öffnen → Tab „Staff".
2. Benutzer suchen oder neu anlegen (OTP-Einladung per Mail).
3. Rolle auswählen und ggf. einzelne Permissions überschreiben.
4. Speichern — der Benutzer hat sofort Zugriff.

Wettkampf-Dashboard

Im Dashboard eines Wettkampfs siehst du in Echtzeit: Angemeldete Schulen, TN-Zahlen, Check-in-Fortschritt, Bracket-Status und KPI-Charts.

Unterkategorie anlegen

1. Wettkampf → Kategorien → „+ Kategorie".
2. Name (DE + EN), Disziplin, Alters-Limits, Gewichts-Limits, Grad setzen.
3. Bracket-Typ wählen: Single Elimination (KO) oder Round Robin (Jeder gegen Jeden).
4. Max. TN pro Kategorie setzen (optional).
5. Partner/Team-Flag aktivieren für Partnerübungen (Sprint 48).

Kategorien zusammenführen (Merge)

Wenn zu wenig TN in einer Kategorie sind, können zwei Kategorien zusammengeführt werden:

1. Kategorien → „Merge" wählen.
2. Quell- und Zielkategorie auswählen.
3. Merge bestätigen — TN werden in die Zielkategorie übertragen, Merge-History wird protokolliert.

Kategorie-Status

Schule für Wettkampf freischalten

Wenn eine Schule sich für einen Wettkampf anmeldet, muss sie vom Admin bestätigt werden:

1. Wettkampf → Tab „Schulen".
2. Schule mit Status pending suchen.
3. „Bestätigen" klicken → Status wird zu confirmed.
4. Trainer kann jetzt Teilnehmer anmelden.

Schul-Kürzel (für Athlet-ID)

Jede Schule hat ein 3-buchstabiges Kürzel (short_code), das Teil der Athlet-IDs ihrer Mitglieder wird. Das Kürzel muss systemweit eindeutig sein.

Vorrat anlegen

1. Einstellungen → Veranstaltung → Startnummern: Bereich festlegen.
2. Zustände je Nummer: frei, vergeben, verloren, defekt. Eine defekte Nummer bleibt im Vorrat und wird nicht vergeben.

Vergeben — vor dem Check-in, nicht dabei

1. Verwaltung → Vereine, Werkzeugleiste rechts, Knopf Startnummern.
2. Serienvergabe je Verein: ein Knopf am Vereinskopf vergibt für alle Gemeldeten auf einmal.
3. Unten im Dialog Aufstellung — das Blatt für den Trainer: wer trägt welche Nummer.

Bracket generieren

1. Wettkampf → Kategorie → „Bracket generieren".
2. Typ wählen: Single Elimination (Standard-KO) oder Round Robin (Rundenspiel).
3. Seeding-Reihenfolge kontrollieren (Drag & Drop der TN).
4. Generieren — SVG-Brackettree wird erstellt.

Single Elimination (KO-Baum)

Visualisiert als SVG-Brackettree mit interaktiven Match-Karten (260×72px). Features:

• Zoom und Pan (Mouse + Touch)
• Match-Ergebnis direkt in der Karte eintragen
• Gewinner-Hervorhebung (grüne Leiste + Sieger-Badge)
• Verlierer gedimmt (50% Opacity)
• Seed-Nummern (①②) und Match-Nummern
• Bracket als PDF exportierbar

Round Robin (Rundenspiel)

Horizontaler Wizard mit Rundennavigation. Features:

• Automatische Tabellengenerierung
• Punktestand-Tabelle in Echtzeit
• Nächste Runde manuell starten
• Abschluss → Platzierungen werden in Rankingtabelle übernommen

Bracket-Einstellungen pro Wettkampf

Plan bauen

1. Seitenverhältnis der Halle wählen, wahlweise ein Hintergrundbild hinterlegen.
2. Flächen aus der Ablageleiste links auf den Plan ziehen, drehen, in der Größe anpassen.
3. Objekte für alles, was keine Fläche ist: Eingang, Waage, Siegerehrung, Sanitäter, Verkauf, WC — mit Symbol, Bild oder Sponsorenband.
4. Einmal speichern. Der Plan schreibt nicht bei jedem Ziehen: ein Umbau wären sonst fünfzig Anfragen über das Hallen-WLAN.

Wo er am Wettkampftag erscheint

• Beamer — als Inhalt in der Warteschlange des Bildschirms, mit Live-Status je Fläche.
• Telefon der Zuschauer — auf der Live-Seite, die eigene Fläche farbig, der Rest gedämpft.
• Aushang — als Ausdruck für den Eingang.

Was eingetragen wird

• Runden — je Runde eine Wertung, nicht nur ein Endergebnis.
• Fahnen — die Entscheidung der Kampfrichter je Runde.
• Kampfgericht je Kampf — wer an diesem Kampf gewertet hat, steht am Kampf und nicht an der Fläche: Besetzungen wechseln im Lauf des Tages.
• Startnummer — sie steht auf dem Wertungsbogen, damit das Blatt ohne Rückfrage zuzuordnen ist.

Am Kampfrichtertisch

Ein eigener Monitor zeigt den aktuellen Starter und seine Wertung — die Ansicht für den Tisch, nicht für die Halle. Sie ist gesondert aufrufbar und braucht keinen Platz auf dem Beamer.

Check-in Dashboard

Das Check-in-Modul zeigt in Echtzeit den Eincheck-Status aller Teilnehmer. Suche nach Name, Athlet-ID oder Schule. Status-Filter: Alle / Noch nicht / Eingecheckt.

Dokumente prüfen

Beim Check-in können hochgeladene Dokumente (Startpass, Arztzeugnis etc.) direkt eingesehen und der Status gesetzt werden (geprüft / fehlt).

Kampfaufrufe

Über das Check-in-Modul können manuelle Kampfaufrufe an Teilnehmer gesendet werden (Erscheint auf der Teilnehmerkarte als Push-Nachricht).

Einrichten

1. Einstellungen → Hauptscreen: Bildschirm anlegen und seine Warteschlange zusammenstellen.
2. Inhalte: Startbild, aktueller Kampf, Baum, Tabelle, Kampfreihenfolge, Flächenübersicht, Hallenplan, Sponsorenseite.
3. Wechseltakt je Bildschirm einstellen (Vorgabe 30 Sekunden).
4. Schriftgröße je Bildschirm — ein Beamer in einer großen Halle braucht andere Werte als ein Fernseher am Eingang.

Aufrufen

Der Bildschirm läuft ohne Anmeldung und wird über einen Token in der Adresse geöffnet — wer den Link hat, sieht diesen einen Bildschirm und sonst nichts. Der Rechner am Beamer braucht damit keinen Zugang.

Einrichten

1. Einstellungen → Veranstaltung → Ansage / KI: Schlüssel für die Sprachausgabe hinterlegen. Ohne eigenen Schlüssel greift der der Installation — welcher gerade gilt, zeigt ein Abzeichen an der Karte.
2. Stimme wählen — je Veranstaltung, aus dem hinterlegten Konto.
3. Vorlagen und Ausspracheregeln pflegen: „{vorname} {nachname} von {schule} — bitte auf Fläche {flaeche}".
4. Pausen setzen: zwischen zwei Ansagen und um den Kampfaufruf herum.

Am Wettkampftag

• Ansagen entstehen aus der Kampfreihenfolge oder von Hand.
• Die Reihenfolge in der Warteschlange ist änderbar; Dringendes geht vor.
• Wiederkehrende Texte kommen aus dem Zwischenspeicher — sie kosten kein zweites Mal.

Einschalten

1. Push ist je Veranstaltung ausgeschaltet vorbelegt. Wer Nachrichten an Trainer und Sportler schickt, entscheidet das bewusst.
2. Voraussetzung ist ein hinterlegter VAPID-Schlüssel. Fehlt er, bricht jede Anmeldung eines Geräts still ab — die Gegenprobe ist die Abfrage des öffentlichen Schlüssels.
3. Der Aufruf kann automatisch aus der Kampfreihenfolge kommen oder von Hand ausgelöst werden.

Nachweis

Die Zustellung wird je Gerät protokolliert — gesendet ist nicht angekommen, und ohne Protokoll fällt ein abgelaufenes Abo niemandem auf.

Preisregeln

Für jeden Wettkampf können flexible Preisregeln definiert werden:

• Grundpreis pro Kategorie/Buchung
• Aufschläge (Surcharges): z.B. „Spätbuchung +10%"
• Rabatte (Discounts): z.B. „Vereinsmitglied -5€"
• Selbstzahler-Kennzeichnung (separate Rechnung direkt an Athlet)

Rechnungsgenerierung

1. Billing → Schule auswählen → „Rechnung generieren".
2. Positionen prüfen (alle Buchungen als Rechnungspositionen).
3. PDF wird via TCPDF erstellt — professionelles Layout mit Firmenlogo.
4. Rechnung per Mail senden oder manuell als PDF herunterladen.

Rechnungsstatus

Einrichten

1. Agent herunterladen und installieren. Er ist signiert — der SmartScreen-Hinweis von Windows entfällt damit.
2. Im Agent Druckerrollen zuordnen: Rechnung, Quittung, Urkunde, Teilnehmerkarte. Die Anwendung kennt nur die Rolle, nie den Gerätenamen — ein ausgetauschter Drucker ist damit eine Änderung am Arbeitsplatz und keine an der Anwendung.
3. Mehrere Profile je Arbeitsplatz sind möglich (A4 und Bondrucker nebeneinander).

Was gedruckt wird

• Teilnehmerkarte — 85 × 90 mm, zwei mal drei auf A4, oder vom Bondrucker mit 80-mm-Rolle. Mit Athleten-ID, Startnummer und QR-Code.
• Rechnungen und Quittungen — mit dem Belegbild des jeweiligen Rechnungsstellers.
• Urkunden — einzeln, je Kategorie oder für einen ganzen Verein.
• Listen und Aushänge — Startlisten, Kampfreihenfolge, Hallenplan.

Verfügbare Mail-Typen

Corporate Identity

Unter Einstellungen → Mail-Design kannst du:

• Logo hochladen (wird in Mail-Header angezeigt)
• Farbschema wählen (8 vordefinierte CI-Presets)
• Absendername und Footer-Text anpassen

Wettkampf-spezifische Designs überschreiben globale Einstellungen.

Punkte-Konfiguration

1. Wettkampf → Ranking-Einstellungen.
2. Turnier-Typ festlegen: regional (Faktor 1.0), national (1.5), international (2.0).
3. Punkte pro Platzierung definieren (1. Platz = 100, 2. Platz = 70 usw.).
4. Bei Bracket-Abschluss: Punkte werden automatisch in athlete_rankings geschrieben.

Globales Ranking

Das globale Ranking aggregiert alle Ergebnisse aller Wettkämpfe. Unter Ranking in der Navigation findest du die Gesamtrangliste — filterbar nach Kategorie, Zeitraum und Verband.

Selbstanmeldung

Unter Einstellungen → Plattform. Ist sie aus, verschwindet der Registrieren-Knopf von der Startseite und die Zugänge legt der Veranstalter an. Ist sie an, melden sich Vereine selbst an.

Einmalkennwort als zweiter Faktor

Ebenfalls unter Plattform: erzwingbar für alle oder freiwillig. Ist das Schema noch nicht eingespielt, verhält sich die Anmeldung wie vorher — ein Fehlschlag darf hier niemanden aussperren. Das ist derselbe Bauplan mit umgekehrtem Vorzeichen wie bei der Selbstanmeldung, und beide Richtungen sind Absicht.