FightReg für Trainer & Athleten
Alles, was du für die tägliche Nutzung der FightReg-Plattform brauchst — von der ersten Anmeldung bis zum Wettkampftag.
Inhalt
1. Übersicht
FightReg ist eine moderne Turnierplattform speziell für den Kampfsport. Sie läuft als Progressive Web App (PWA) — das bedeutet: sie funktioniert im Browser und lässt sich wie eine native App auf dem Smartphone installieren, inklusive Offline-Unterstützung.
Für Trainer
Schule anlegen, Teilnehmer erfassen, bei Turnieren anmelden und am Wettkampftag den Check-in durchführen.
Für Athleten
Eigenes Athlet-Konto mit persönlicher Athlet-ID, Wettkampfhistorie und Ranking-Übersicht.
Mobil-First
Optimiert für Smartphones. Am Wettkampftag läuft alles auf dem Handy — kein Laptop nötig.
Mehrsprachig
Vollständig auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen können hinzugefügt werden.
2. Login & Registrierung
Als Trainer / Vereinsmitglied anmelden
Wenn du von einem Veranstalter oder Admin eingeladen wurdest, erhältst du eine E-Mail mit einem einmaligen Einladungslink. Über diesen Link kannst du dein Passwort setzen und dich direkt anmelden.
- Einladungs-E-Mail öffnen und auf „Jetzt aktivieren" klicken.
- Passwort festlegen (mind. 8 Zeichen). Optional: Namen anpassen.
- Mit E-Mail + Passwort unter
/logineinloggen. - Nach dem ersten Login bist du automatisch deiner Schule zugeordnet.
Passwort vergessen
- Auf der Login-Seite „Passwort vergessen" anklicken.
- E-Mail-Adresse eingeben.
- Reset-Link per E-Mail erhalten (gültig 24 Stunden).
- Neues Passwort setzen und einloggen.
Profil bearbeiten
Über das Benutzermenü (rechts oben) kannst du deinen Namen, deine E-Mail und dein Passwort jederzeit ändern. Das Profil-Foto kann über die Schul-Einstellungen hochgeladen werden.
3. PWA auf dem Smartphone installieren
FightReg lässt sich als App auf dem Homescreen installieren — dann startet sie ohne Browser-Leiste und hat Offline-Unterstützung für Check-in und Startlisten.
📱 iOS (Safari)
- FightReg in Safari öffnen.
- Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil) antippen.
- „Zum Home-Bildschirm" wählen.
- Namen bestätigen und „Hinzufügen" tippen.
🤖 Android (Chrome)
- FightReg in Chrome öffnen.
- Banner „App installieren" erscheint automatisch.
- Oder: Menü (⋮) → „App installieren".
- Bestätigen — FightReg erscheint im App-Drawer.
4. Trainer-Dashboard
Nach dem Login landest du auf dem Trainer-Dashboard. Hier siehst du:
Meine Schule
Teilnehmerliste deines Vereins mit Status-Badges
Aktive Turniere
Laufende & kommende Wettkämpfe mit Anmeldestatus
Benachrichtigungen
Kampfaufrufe, Nachrichten & Statusänderungen
Die Seitenleiste links zeigt alle verfügbaren Module. Welche Module sichtbar sind, hängt von deiner Rolle und den dir zugewiesenen Rechten ab.
5. Coaches anlegen
Wer am Wettkampftag an der Fläche betreut, braucht keinen Trainerzugang mit Rechnungseinsicht. Dafür gibt es den Coach.
- Ein Coach sieht dieselben Sportler, Startlisten und Bäume wie du — nur nicht die Rechnung.
- Angelegt wird er von dir, nicht von einem anderen Coach.
- Ein Coach darf zwei Vereine begleiten; er hängt deshalb nicht an deinem Trainereintrag.
6. Teilnehmer verwalten
Neuen Teilnehmer anlegen
- Navigation → Teilnehmer → Schaltfläche „+ Teilnehmer".
- Pflichtfelder: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht.
- Optional: Gewicht, Gurt/Grad, Foto hochladen.
- Speichern — die FightReg Athlet-ID wird automatisch vergeben.
Teilnehmer bearbeiten
Klicke auf einen Teilnehmer, um seine Karte zu öffnen. Dort kannst du alle Daten anpassen. Besondere Funktionen:
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| 📸 Foto | Profilbild hochladen oder löschen — wird auf der Teilnehmerkarte angezeigt. |
| 🤖 KI ausschließen | Teilnehmer aus der KI-Kategorieassistenten-Vorschau ausschließen. |
| 💶 Selbstzahler | Markiert den TN als Selbstzahler (separate Rechnung). |
| 📄 Dokumente | Lizenzurkunden, Pass-Scans etc. hochladen und verwalten. |
| 🔗 Athlet-Konto | Verknüpfung mit einem Athleten-Login-Account. |
CSV / Excel Import
- Navigation → Import → Vorlage herunterladen (DE oder EN).
- Vorlage in Excel / LibreOffice ausfüllen.
- Datei hochladen — Vorschau prüfen.
- Import bestätigen. Dubletten werden automatisch erkannt.
7. Turnier-Anmeldung
Schule für Turnier anmelden
- Navigation → Wettkämpfe → gewünschtes Turnier auswählen.
- Schaltfläche „Schule anmelden" klicken.
- Der Admin bestätigt die Anmeldung (Status: pending → confirmed).
Teilnehmer zu Kategorien buchen
- Turnier öffnen → Reiter „Teilnehmer".
- TN auswählen → „Kategorien auswählen".
- In Frage kommende Kategorien (nach Alter/Gewicht/Grad gefiltert) werden vorgeschlagen.
- Kategorie(n) auswählen und bestätigen.
- Buchung erscheint als pending — Admin muss ggf. bestätigen.
Partner- und Teamkategorien
Für Partner-/Mannschaftsdisziplinen (z.B. Kata-Team) buchst du ein Team statt Einzelpersonen:
- Kategorie mit Team-Flag auswählen.
- Teamnamen eingeben.
- Mitglieder (2–n je nach Kategorie-Einstellung) zuweisen.
- Team-Buchung wird als Einheit behandelt.
Anmeldestatus-Übersicht
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| pending | Anmeldung eingereicht, wartet auf Bestätigung |
| confirmed | Bestätigt — TN nimmt teil |
| cancelled | Abgemeldet oder storniert |
| checked_in | Am Wettkampftag eingecheckt |
8. Check-in Tag
Am Wettkampftag ist das Check-in das wichtigste Modul. Es ermöglicht die schnelle Registrierung aller Sportler vor Ort.
QR-Code Check-in
- QR-Code-Scanner im Check-in-Modul öffnen.
- QR-Code von der Teilnehmerkarte des Athleten scannen.
- Details werden sofort angezeigt — Wiegen, Dokumente prüfen.
- Check-in bestätigen → Status wechselt zu checked_in.
Manueller Check-in
- Im Check-in-Modul Namen oder Athlet-ID eingeben.
- Teilnehmer aus der Liste auswählen.
- Einwiegen (optional) und Check-in bestätigen.
Einwiegen
Beim Check-in kann das aktuelle Gewicht erfasst werden. Das System zeigt automatisch an, ob das Gewicht zur angemeldeten Kategorie passt oder ob ein Kategorie-Wechsel nötig ist.
9. Kampfaufruf aufs Telefon
Zusätzlich zur Ansage in der Halle kann der Aufruf auf dem Telefon ankommen — bei dir und bei deinen Sportlern.
- FightReg auf dem Telefon installieren (siehe „PWA installieren").
- Benachrichtigungen erlauben, wenn der Browser fragt.
- Fertig — der Aufruf kommt, sobald der Kampf an der Reihe ist.
10. Teilnehmerkarte (QR-Code)
Jeder Teilnehmer bekommt eine persönliche Karte mit eigenem QR-Code. Sie trägt Name, Athleten-ID, Startnummer, Verein und Wettkampftag — und den Code, der die Karte online öffnet.
- Gedruckt auf A4 — sechs Karten je Blatt, 85 × 90 mm.
- Vom Bondrucker — 80-mm-Rolle, die Vorwahl heißt „Bon 80 mm". Am Check-in-Tisch der schnellere Weg.
- Digital — als Ansicht im Browser, der Link ist per Mail versendbar.
Online zeigt die Karte zusätzlich Kategorien, Startzeit, Baum und Kampfaufrufe. Der Sportler braucht dafür keinen Zugang.
11. Startnummer
Die Startnummer ist ein Stück Stoff oder Papier, das dein Sportler trägt — der Veranstalter hat einen Vorrat davon und gibt ihn jedes Jahr wieder aus.
- Die Nummern werden vor dem Wettkampftag vergeben, meist für den ganzen Verein auf einmal.
- Du bekommst eine Aufstellung: wer trägt welche Nummer.
- Die Nummer steht auch auf der Teilnehmerkarte.
- Zieht jemand zurück, wird seine Nummer sofort wieder frei — sag es also früh.
12. Athlet-Konto
Neben dem Trainer-Login gibt es einen eigenen Athlet-Login. Athleten können sich selbst registrieren — ohne Schule oder Trainer anlegen zu müssen.
Registrierung als Athlet
- Login-Seite → „Als Athlet registrieren".
- Name, E-Mail, Passwort und FightReg Athlet-ID eingeben.
- Die Athlet-ID verknüpft das Konto mit dem Teilnehmerprofil.
- Nach Bestätigung: Zugang zum Athleten-Dashboard.
DE-ABC-00031.13. FightReg Athlet-ID
Jeder Teilnehmer erhält eine eindeutige, lebenslange FightReg Athlet-ID. Sie ist turnierübergreifend gültig und wird für Ranking, Login und Statistiken verwendet.
Format: [LAND]-[VEREINSCODE]-[SEQUENZ]
| Teil | Beispiel | Bedeutung |
|---|---|---|
| LAND | DE | ISO-Ländercode des Vereinssitzes |
| VEREINSCODE | DDM | Kürzel des Vereins (3 Zeichen, in Großbuchstaben) |
| SEQUENZ | 00031 | Fortlaufende Nummer je Verein (5-stellig, padded) |
14. Athleten-Dashboard
Das Athleten-Dashboard ist die persönliche Übersicht des Athleten nach dem Login. Es zeigt:
📅 Buchungen
Alle Wettkampf-Anmeldungen mit Status, Kategorien und Terminen.
🏅 Ranking
Platzierungen und Rankingpunkte aus abgeschlossenen Turnieren.
🪪 Athlet-ID
Persönliche ID und QR-Code zum Vorzeigen am Check-in.
📊 Wettkampfhistorie
Alle vergangenen Turniere mit Ergebnissen auf einen Blick.
15. Sprache & Erscheinungsbild
FightReg unterstützt individuelle Anpassungen des Erscheinungsbilds:
| Einstellung | Optionen | Speicherung |
|---|---|---|
| 🌐 Sprache | Deutsch, Englisch (weitere möglich) | Browser / localStorage |
| 🌙 Theme | Dark, Light, Auto (Systemeinstellung) | Browser / localStorage |
| 🎨 Akzentfarbe | 10 Farbschemata (Blau, Orange, Grün…) | Browser / localStorage |
| 🔤 Schriftgröße | Klein, Normal, Groß, Sehr groß | Browser / localStorage |
Diese Einstellungen werden lokal im Browser gespeichert und gelten pro Gerät.
16. KI-Assistent
FightReg hat einen integrierten KI-Assistenten (powered by Anthropic Claude), der dir bei Fragen rund um das Turnier hilft.
chat_enabled-Einstellung). Er antwortet auf Basis der echten Turnierdaten — keine erfundenen Antworten.Beispiel-Anfragen:
- „Wie viele Teilnehmer sind eingecheckt?"
- „Welche Kategorien laufen heute noch auf Matte 2?"
- „Zeige mir alle Teilnehmer aus Verein XYZ."
Der Assistent befindet sich in der seitlichen Chat-Leiste rechts im Interface.
17. Live-Ansicht in der Halle
Für Eltern, Zuschauer und alle ohne Zugang gibt es eine Live-Seite ohne Anmeldung — sie läuft auf dem eigenen Telefon, parallel zum Beamer in der Halle.
- Flächen mit dem, was gerade läuft.
- Hallenplan — wo muss mein Kind hin.
- Favoriten: die eigene Fläche merken, dann ist sie farbig und der Rest gedämpft.
- Startlisten — sobald der Veranstalter sie freigibt.
18. Selfservice-Buchung (Athlet)
Wenn der Veranstalter Selfservice aktiviert hat, können Athleten sich direkt im Athleten-Dashboard selbst für Kategorien an- und abmelden — ohne Trainer-Eingriff.
Voraussetzungen
- Du hast ein Athlet-Konto (Kap. 9) und bist eingeloggt.
- Dein Athletenprofil ist vollständig: Geburtsdatum, Gewicht, Geschlecht.
- Die Anmeldefrist des Wettkampfs ist noch nicht abgelaufen.
- Der Veranstalter hat Selfservice für diesen Wettkampf freigegeben.
Kategorien buchen
- Athleten-Dashboard → Buchungen → Wettkampf auswählen.
- „Kategorie hinzufügen" — nur geeignete Kategorien werden angezeigt (Alter, Gewicht, Geschlecht werden automatisch geprüft).
- Kategorie wählen und bestätigen.
- Buchung erscheint sofort im Dashboard mit Status
confirmed.
Buchung stornieren
- Dashboard → Buchung auswählen → „Stornieren".
- Stornierungen sind nur bis zur Anmeldefrist möglich.
- Nach Ablauf der Frist ist keine Stornierung mehr möglich — wende dich an den Veranstalter.
Gewichtskonflikt
Wenn du dein Gewicht nachträglich änderst und dadurch die Kategorie nicht mehr passt, wird ein Konflikt angezeigt. Du wirst aufgefordert, eine passende Kategorie zu wählen oder die Buchung zu stornieren.
19. FAQ
Ich kann keine Kategorien für einen Teilnehmer buchen — warum?
▶Mögliche Ursachen: (1) Die Anmeldefrist ist abgelaufen. (2) Deine Schule ist noch nicht für das Turnier bestätigt. (3) Der TN erfüllt die Kategorievorgaben (Alter, Gewicht, Grad) nicht. (4) Die Kategorie ist bereits ausgebucht.
Warum ist der Check-in-Button ausgegraut?
▶Der Check-in ist nur möglich, wenn der TN den Status confirmed hat. Bitte stelle sicher, dass die Buchung bestätigt wurde und die Schule für das Turnier freigeschaltet ist.
Ich habe kein Einladungsmail erhalten — was tun?
▶Bitte (1) Spam-Ordner prüfen, (2) beim Veranstaltungs-Admin melden, der kann das Einladungsmail erneut senden. (3) Alternativ kann der Admin ein temporäres Passwort setzen.
Wie bekomme ich meine FightReg Athlet-ID?
▶Die Athlet-ID wird automatisch beim Anlegen des Teilnehmers vergeben. Sie steht auf deiner Teilnehmerkarte und kann dir vom Trainer/Admin mitgeteilt werden. Format: DE-ABC-00031.
Wie funktionieren Push-Benachrichtigungen für Kampfaufrufe?
▶Push-Benachrichtigungen müssen einmalig in der Teilnehmerkarte aktiviert werden (Opt-in). Danach erhältst du auf deinem Gerät eine Benachrichtigung, wenn dein Kampf aufgerufen wird. Die PWA muss installiert sein.